اکثر مردم صندلی اداری را با توجه به ظاهر، قیمت آن یا احساس راحتی در سی ثانیه اول نشستن انتخاب می کنند. هیچ یک از این سیگنالها به طور قابل اعتمادی احساس نمیکنند که صندلی پس از شش ساعت استفاده مداوم چه حسی خواهد داشت - و این فاصله بین اولین برداشت و واقعیت روزانه جایی است که ابعاد نادرست آسیب میزند.
بدن انسان در حالت نشسته بار فشاری قابل توجهی بر ستون فقرات کمری نسبت به حالت ایستاده وارد می کند. یک صندلی که حتی 2 اینچ بیش از حد ارتفاع دارد، کاربر را مجبور میکند تا با رانها به سمت پایین بنشیند و گردش خون در پشت زانو را قطع کند. یک صندلی خیلی عمیق از تماس با پشتی جلوگیری می کند و حمایت کمر را به طور کامل از بین می برد. اینها مسائل راحتی جزئی نیستند - آنها دلایل مکانیکی گردن درد، فشار پایین کمر و تنش شانه هستند که سالانه میلیاردها هزینه از دست دادن بهره وری و مراقبت های بهداشتی را برای سازمان ها به همراه دارد.
دو نهاد معتبر تعریف می کنند که ابعاد صندلی اداری خوب در عمل چگونه است. انجمن تولیدکنندگان مبلمان تجاری و سازمانی (BIFMA) ANSI/BIFMA X5.1 را منتشر می کند، استانداردی که ایمنی، دوام و عملکرد ابعادی صندلی های اداری همه منظوره را کنترل می کند. دستورالعملهای ارگونومی OSHA برای ایستگاههای کاری کامپیوتری مشخص میکند که صندلیها باید انحنای طبیعی ستون فقرات را حفظ کنند، به پاها اجازه دهند روی زمین قرار بگیرند و قابلیت تنظیم کافی برای خدمت به طیف وسیعی از انواع بدن را ارائه دهند. هر دو چارچوب به یک نتیجه اشاره دارند: قابلیت تنظیم در محدوده ابعادی مناسب بیش از هر اندازه گیری ثابتی اهمیت دارد.
هر صندلی اداری - صرف نظر از نوع، قیمت یا طراحی - با شش اندازه گیری اولیه تعریف می شود. درک آنچه که هر کدام انجام می دهند، پایه و اساس استفاده از هر نمودار بعدی به طور معنادار است.
ابعاد استاندارد بسته به دسته صندلی به طور معناداری متفاوت است. یک صندلی کار بهینه شده برای یک ایستگاه کاری اداری مشترک با نسبت های متفاوتی نسبت به یک صندلی مدیریتی در نظر گرفته شده برای یک دفتر خصوصی یا یک صندلی کنفرانس طراحی شده برای استفاده در جلسات متناوب ساخته شده است. جدول زیر محدوده ابعاد استاندارد را برای چهار دسته رایج صندلی اداری، هم در اینچ و هم در سانتی متر ارائه می دهد.
| ابعاد استاندارد صندلی اداری بر اساس نوع (اینچ / سانتی متر) | ||||
| بعد | صندلی وظیفه | اجرایی / پشت بالا | مش ارگونومیک | صندلی اداری چرم PU |
| محدوده ارتفاع صندلی | 16-21 اینچ / 40-53 سانتی متر | 18-22 اینچ / 45-56 سانتی متر | 16-21 اینچ / 40-53 سانتی متر | 18-22 اینچ / 45-56 سانتی متر |
| عرض صندلی | 17–20 اینچ / 43–51 سانتیمتر | 20-24 اینچ / 51-61 سانتی متر | 18–21 اینچ / 45–53 سانتیمتر | 19-22 اینچ / 48-56 سانتی متر |
| عمق صندلی | 16-18 اینچ / 40-46 سانتی متر | 18-22 اینچ / 45-56 سانتی متر | 16-19 اینچ / 40-48 سانتی متر | 18–21 اینچ / 45–53 سانتیمتر |
| ارتفاع پشتی | 18-22 اینچ / 45-56 سانتی متر | 28–35 اینچ / 71–89 سانتیمتر | 20-26 اینچ / 51-66 سانتی متر | 24–32 اینچ / 61–81 سانتیمتر |
| ارتفاع تکیه گاه (بالای صندلی) | 7-10 اینچ / 17-25 سانتی متر | 8-11 اینچ / 20-28 سانتی متر | 7-10 اینچ / 17-25 سانتی متر | 8-11 اینچ / 20-28 سانتی متر |
| قطر پایه | 24-26 اینچ / 61-66 سانتی متر | 26-28 اینچ / 66-71 سانتی متر | 24–27 اینچ / 61–69 سانتیمتر | 26-28 اینچ / 66-71 سانتی متر |
| ارتفاع کلی صندلی | 33–40 اینچ / 84–102 سانتیمتر | 44–52 اینچ / 112–132 سانتیمتر | 36–44 اینچ / 91–112 سانتیمتر | 42–52 اینچ / 107–132 سانتیمتر |
برای خریدارانی که در حجم، هر دو منبع منبع هستند صندلی های اداری مشبک با قابلیت تنظیم ارگونومیک و صندلی های اداری چرم PU برای نشستن به سبک مدیران در پیکربندیهای ابعادی موجود هستند که محدوده استاندارد کامل بالا را پوشش میدهند، با مکانیسمهای بالابر گاز قابل تنظیم برای تطبیق صدک 5 تا 95 کاربران بزرگسال.
محدوده ابعاد استاندارد برای کاربران با قد و هیکل متوسط طراحی شده است - تقریباً 5'4 اینچ تا 5'10 اینچ (163-178 سانتی متر) برای اکثر مشخصات تجاری. کاربران خارج از این محدوده به جای اتکا به برچسب "استاندارد" عمومی، باید صندلی ها را بر اساس آستانه های ابعادی خاص ارزیابی کنند.
| ابعاد صندلی توصیه شده بر اساس نوع بدن کاربر | ||||
| نمایه کاربر | ارتفاع صندلی | عمق صندلی | عرض صندلی | الزامات کلیدی |
| کاربران کوتاه قد (<5'4 اینچ / 163 سانتی متر) | 15-18 اینچ / 38-46 سانتی متر | 15–17 اینچ / 38–43 سانتیمتر | 17–19 اینچ / 43–48 سانتیمتر | حداقل ارتفاع صندلی پایین؛ عمق کم برای جلوگیری از فشار زانو |
| میانگین کاربران (5'4 "–5'10" / 163-178 سانتی متر) | 17–21 اینچ / 43–53 سانتیمتر | 17–19 اینچ / 43–48 سانتیمتر | 18–21 اینچ / 46–53 سانتیمتر | محدوده قابل تنظیم استاندارد اکثر نیازها را پوشش می دهد |
| کاربران بلند قد (> 5'10 اینچ / 178 سانتی متر) | 19-24 اینچ / 48-61 سانتی متر | 19–21 اینچ / 48–53 سانتیمتر | 19-22 اینچ / 48-56 سانتی متر | حداکثر ارتفاع صندلی بالا؛ صندلی عمیق برای حمایت کامل از ران |
| کاربران بزرگتر / بزرگتر | 18–22 اینچ / 46–56 سانتیمتر | 18–21 اینچ / 46–53 سانتیمتر | 22-26 اینچ / 56-66 سانتی متر | تشت صندلی پهن؛ پایه تقویت شده؛ ظرفیت وزن بالاتر (300-500 پوند) |
برای کاربرانی که در دو طرف طیف ارتفاع قرار دارند، یک صندلی با مکانیزم لغزنده صندلی - که به پانل صندلی اجازه میدهد مستقل از پشتی به جلو یا جمع شود - تناسب بسیار انعطافپذیرتری نسبت به صندلیهایی با عمق صندلی ثابت ایجاد میکند. برای کاربرانی که به نسبت های سخاوتمندانه در سراسر نیاز دارند، راهنمای به صندلی پهن با بازو برای کاربران بزرگتر آستانه های ابعادی خاص و ویژگی های طراحی را پوشش می دهد که بیشترین اهمیت را دارند.
یک صندلی مجزا ارتفاع درستی ندارد - فقط ارتفاع مناسبی نسبت به میزی که با آن جفت شده است. هدف ارگونومیک پیکربندی است که در آن ساعدهای کاربر تقریباً موازی سطح میز هستند، مانیتور در سطح چشم یا کمی زیر آن قرار دارد و پاها روی زمین قرار می گیرند بدون اینکه وزن به لبه صندلی پشت زانو منتقل شود.
ارتفاع میز ثابت استاندارد در آمریکای شمالی و اروپا 28 تا 30 اینچ (71 تا 76 سانتی متر) است. در این ارتفاع میز، ارتفاع صندلی صندلی از نظر ارگونومی مناسب برای یک بزرگسال متوسط تقریباً 17-19 اینچ (43-48 سانتی متر) است. با این حال، این رابطه برای کاربران قد بلندتر یا کوتاهتر تغییر میکند: یک کاربر قد بلندتر ممکن است به ارتفاع صندلی 21 تا 23 اینچی برای رسیدن به همتراز بودن ساعد نیاز داشته باشد، که در یک میز ثابت 29 اینچی، آرنجها را به بالای سطح میز فشار میدهد - تنظیمی که باعث بالا رفتن شانه و ایجاد کشیدگی گردن میشود.
راه حل عملی یک میز قابل تنظیم ارتفاع (نشستن-ایستاده) است که با یک صندلی که بالابر گازی آن محدوده وسیعی را پوشش می دهد، جفت می شود. دستورالعمل ارگونومی BIFMA G1-2013 سیستمهای صندلی میز را توصیه میکند که میتوانند صدک 5 تا 95 بزرگسالان را در خود جای دهند - تقریباً کسانی که از 5'0 تا 6'2 اینچ (152 تا 188 سانتیمتر) هستند. برای راهنمایی در مورد جفت کردن ابعاد صندلی و میز به عنوان یک سیستم همسان، راهنمای تطبیق ابعاد صندلی بزرگ و میز اداری خانگی روش محاسبه و گزینه های پیکربندی را با جزئیات پوشش می دهد.
فراتر از ارگونومی، ابعاد صندلی پیامدهای مستقیمی بر نحوه برنامه ریزی و استفاده از فضای اداری دارد. دو معیار مرتبط برای برنامه ریزی فضا عبارتند از رد پا و فاصله.
رد پا مساحتی است که یک صندلی در هنگام قرار گرفتن در ایستگاه کاری اشغال می کند. یک صندلی استاندارد با قطر پایه 25 اینچ به حداقل دایره فاصله تقریباً 36 تا 42 اینچ هنگام چرخش نیاز دارد - فضای مورد نیاز برای عقب راندن، ایستادن و چرخش کاربر. در دفاتر با پلان باز که ایستگاه های کاری نزدیک به هم هستند، یک صندلی مدیریتی با پایه 28 اینچی و عرض صندلی 22 اینچ در مقایسه با یک صندلی کار جمع و جور به حداقل مساحت هر ایستگاه کاری به طور معناداری اضافه می کند.
ترخیص عبور بین ردیفهای ایستگاههای کاری باید صندلیهای عقب رانده شده از میزها را در نظر بگیرند: دستورالعملهای OSHA حداقل عرض راهرو 36 اینچ را در فضاهای کاری اشغال شده توصیه میکنند. در عمل، یک صندلی 20 تا 24 اینچی از میز عقب رانده می شود به این معنی که راهرو بین ایستگاه های کاری رو به رو باید حداقل 56 تا 60 اینچ عرض داشته باشد تا امکان عبور ایمن بدون ایجاد مزاحمت برای کاربران نشسته فراهم شود.
برای دفاتر خانگی و مجموعههای اجرایی، این محاسبات اهمیت کمتری دارند - اما مجموع ردپای بصری و فیزیکی یک صندلی مدیریتی بزرگ نسبت به اندازه اتاق یک ملاحظات عملی است. یک صندلی مدیریتی با عرض 28 اینچ و قد 48 اینچ می تواند یک دفتر کار خانگی جمع و جور را تحت الشعاع قرار دهد و یک صندلی ارگونومیک وسط پشتی را حتی زمانی که بودجه محدودیتی ندارد، مناسب تر کند.
هیچ بعد ثابت واحدی در خدمت هر کاربر نیست. ارزش ارگونومیکی یک صندلی اداری کمتر با اندازهگیریهای آن تعیین میشود و بیشتر به این بستگی دارد که این اندازهها محدوده وسیعی را میتوانند پوشش دهند - و اینکه چقدر دقیق میتوان آنها را کنترل کرد.
یک صندلی با دامنه ارتفاع صندلی 16 تا 21 اینچ به جمعیت بسیار بیشتری نسبت به صندلی ثابت در 18 اینچ خدمات می دهد، حتی اگر 18 اینچ میانگین آماری برای جمعیت کاربر نشسته باشد. همین منطق در مورد تنظیم عمق صندلی، موقعیت حمایت از کمر، ارتفاع تکیه گاه و کشش شیب پشتی نیز صدق می کند. هر نقطه تنظیمی که یک صندلی ارائه می دهد یک کاربر اضافی است که به جای صرفاً قابل تحمل، می توان به راحتی به او خدمت کرد.
هنگام ارزیابی قابلیت تنظیم، ابعادی که بیشترین اهمیت را دارند عبارتند از: حداقل و حداکثر دامنه ارتفاع صندلی (نه نقطه وسط)، محدوده تنظیم عمق صندلی (محدوده 3 اینچی اکثر انواع بدن را پوشش میدهد)، محدوده ارتفاع تکیه گاه کمر (باید حداقل 3 تا 4 اینچ به صورت عمودی باشد تا طولهای مختلف تنه را در خود جای دهد) مشخصات).
قبل از خرید یک صندلی جدید، اندازهگیری صندلیای که در حال حاضر استفاده میکنید - و توجه به اینکه چه چیزی در مورد آن کار میکند و چه چیزی کار نمیکند - سریعترین راه برای محدود کردن مشخصات است. این فرآیند فقط به یک متر و دو دقیقه نیاز دارد:
ابعادی که احساس درستی دارند و آنهایی که احساس اشتباه می کنند را ثبت کنید. از اینها به عنوان مشخصات پایه استفاده کنید - به دنبال صندلی جایگزینی باشید که با اندازهگیریهای کاری مطابقت داشته باشد و موارد خراب را بهبود بخشد. این روش سریعتر و قابل اعتمادتر از تکیه بر توضیحات صفحه محصول به تنهایی است، و حدس و گمان هایی را که منجر به بازگشت صندلی هایی می شود که روی کاغذ درست به نظر می رسند اما در عمل مناسب نیستند را حذف می کند.